Alles wat Cohively doet

Plan, volg en lever werk op borden die je hele team ziet.

Board verandert losse taken in een helder, visueel proces. Elk stuk werk leeft als een ticket dat van idee tot klaar door kolommen schuift, zodat iedereen weet wat er speelt zonder te vragen.

• Sleep tickets tussen aangepaste kolommen
• Wijs eigenaars, prioriteiten en deadlines toe
• Afgerond werk wordt automatisch gearchiveerd

Bundel werk in projecten zodat er niets tussen wal en schip valt.

Projecten brengen tickets, documentatie en tijd samen rond een klant of initiatief. Geef elk project de juiste mensen en één gedeelde thuisbasis voor alles wat erbij hoort.

• Organiseer werk per klant of initiatief
• Bepaal wie toegang heeft tot elk project
• Zie de voortgang in één oogopslag

Leg factureerbare uren moeiteloos vast en maak er heldere rapporten van.

Tijdsregistratie maakt van uren bijhouden een gewoonte van één klik in plaats van een klus. Start een timer op elk ticket en zie het uitgroeien tot rapporten waaruit je echt kunt factureren.

• Timers met één klik op elk ticket
• Overzichten per project en per klant
• Exportklare samenvattingen

Schrijf en deel levende documentatie in een strakke, moderne editor.

Documentatie geeft je team één doorzoekbare thuisbasis voor hoe dingen werken. Leg processen, notities en kennis vast in een rijke editor, dicht bij het werk dat het beschrijft.

• Opgemaakte tekst met afbeeldingen en code
• Houd kennis op één doorzoekbare plek
• Deel intern in enkele seconden

Houd elk klantgegeven, contact en verleden op één plek.

Klanten is een eenvoudige, centrale gids voor de bedrijven waarmee je werkt. Koppel ze aan projecten en tijd, zodat het volledige verhaal van elke klant één klik verwijderd is.

• Een centrale klantendatabank
• Koppel klanten aan tijd en projecten
• Een volledige activiteitenhistoriek

Van een lijst met wat u verkoopt naar een ondertekende offerte, in enkele minuten.

Offertes maakt van het werk dat u al doet een voorstel dat een klant vanop de gsm kan tekenen. Kies wat u verkoopt, stuur het door en krijg een ondertekende kopie terug met een volledig verslag van wie tekende en wanneer.

• Kies producten en pakketten in plaats van alles opnieuw te typen
• Klanten tekenen in de browser, bevestigd met een code per e-mail
• Elke ondertekende offerte wordt verzegeld en bewaard als bewijs

Volg de laptops, toestellen en apparatuur waar je team op rekent.

Materiaal houdt bij welk materieel je bedrijf bezit en wie het heeft. Ken items toe, registreer teruggaven en weet altijd waar alles is.

• Weet wie wat heeft, en sinds wanneer
• Toewijzen en teruggeven met één klik
• Verlies nooit het overzicht over materiaal

Verzamel snel de mening van je team met korte polls en enquêtes.

Polls maken groepsbeslissingen moeiteloos. Stel een vraag, deel ze met het team en zie antwoorden live binnenkomen. Zo beslis je samen en transparant.

• Maak een poll in enkele seconden
• Volg de resultaten in realtime
• Beslis samen, transparant

Zie verlof, verjaardagen en teamevents op één gedeelde kalender.

Kalender brengt de tijd van je team samen in één overzicht. Volg verlof en tegoeden, vier verjaardagen en plan rond ieders beschikbaarheid zonder giswerk.

• Een gedeelde kalender voor het hele team
• Verjaardagen en feestdagen ingebouwd
• Plan rekening houdend met ieders beschikbaarheid

Bewaar en deel bedrijfswachtwoorden, veilig versleuteld.

Kluis is een veilige thuisbasis voor de inloggegevens van je bedrijf. Deel toegang met de juiste mensen zonder ooit het geheim prijs te geven, en houd een volledig overzicht van elke inzage.

• Een versleutelde wachtwoordkluis
• Deel toegang zonder geheimen prijs te geven
• Een volledig auditspoor van elke inzage

Geef bestanden door via een link die vervalt, in plaats van een bijlage.

Een bijlage blijft voor altijd in een mailbox staan en je krijgt hem niet meer terug. Veilig delen geeft in de plaats een link: iedereen krijgt een eigen link, en je trekt er een in wanneer je wil. Het vraagt een klant net zo goed om documenten.

• Een link die vanzelf vervalt
• Iedereen krijgt een eigen link
• Vraag een klant ook documenten

Laat de tools die je al gebruikt, en de assistent die je al iets vraagt, het werk bijhouden.

Twee manieren om Cohively niet meer met de hand bij te houden. Koppel GitHub en Sentry en je tickets volgen het werk vanzelf. Of geef Claude of ChatGPT een sleutel en vraag in gewone taal om het bord, een ticket of een uur.

• Pull requests verplaatsen je tickets
• Foutmeldingen worden bugtickets
• Vraag een assistent om werk, uren of een ticket