Tout ce que fait Cohively

Planifiez, suivez et livrez le travail sur des tableaux visibles par toute l’équipe.

Board transforme des tâches éparses en un flux clair et visuel. Chaque travail vit sous forme de ticket qui avance de colonne en colonne, de l’idée à la livraison, pour que chacun sache où en sont les choses sans avoir à demander.

• Glissez-déposez les tickets entre des colonnes personnalisées
• Attribuez responsables, priorités et échéances
• Le travail terminé est archivé automatiquement

Regroupez le travail en projets pour que rien ne passe entre les mailles.

Les projets réunissent tickets, documentation et temps autour d’un client ou d’une initiative. Donnez à chaque projet les bonnes personnes et un espace commun pour tout ce qu’il touche.

• Organisez le travail par client ou initiative
• Contrôlez qui peut accéder à chaque projet
• Visualisez l'avancement en un coup d'œil

Capturez les heures facturables sans effort et transformez-les en rapports clairs.

Le suivi du temps fait de l’enregistrement des heures une habitude en un clic plutôt qu’une corvée. Lancez un minuteur sur n’importe quel ticket et voyez-le se transformer en rapports réellement facturables.

• Minuteurs en un clic sur n'importe quel ticket
• Répartitions par projet et par client
• Récapitulatifs prêts à exporter

Rédigez et partagez une documentation vivante dans un éditeur épuré et moderne.

La documentation offre à votre équipe un espace unique et interrogeable sur le fonctionnement des choses. Capturez processus, notes et savoir dans un éditeur riche, au plus près du travail qu’ils décrivent.

• Texte enrichi avec images et code
• Gardez le savoir dans un seul endroit consultable
• Partagez en interne en quelques secondes

Gardez chaque détail, contact et historique client au même endroit.

Clients est un répertoire central et simple des entreprises avec lesquelles vous travaillez. Reliez-les aux projets et au temps pour que toute l’histoire de chaque client soit à un clic.

• Un répertoire client centralisé
• Reliez les clients au temps et aux projets
• Un historique d'activité complet

D une liste de ce que vous vendez à un devis signé, en quelques minutes.

Devis transforme le travail que vous faites déjà en une offre que le client peut signer depuis son téléphone. Choisissez ce que vous vendez, envoyez-le, et recevez une copie signée avec le relevé complet de qui a signé et quand.

• Choisissez des produits et des forfaits au lieu de tout retaper
• Les clients signent dans le navigateur, avec un code par e-mail
• Chaque devis signé est scellé et conservé comme preuve

Suivez les ordinateurs, appareils et équipements dont votre équipe dépend.

Matériel garde l’œil sur le matériel que votre entreprise possède et sur qui le détient. Attribuez des articles, enregistrez les retours et sachez toujours où se trouve tout.

• Sachez qui a quoi, et depuis quand
• Attribuez et récupérez le matériel en un clic
• Ne perdez jamais la trace de l'équipement

Recueillez vite l’avis de votre équipe avec des sondages rapides.

Les sondages rendent les décisions de groupe indolores. Posez une question, partagez-la avec l’équipe et voyez les réponses arriver en temps réel. Vous décidez ensemble, en toute transparence.

• Créez un sondage en quelques secondes
• Suivez les résultats en temps réel
• Décidez ensemble, en toute transparence

Voyez congés, anniversaires et événements d’équipe sur un calendrier partagé.

Le calendrier réunit le temps de votre équipe en une seule vue. Suivez congés et soldes, célébrez les anniversaires et planifiez autour de la disponibilité de chacun, sans deviner.

• Un calendrier partagé pour toute l'équipe
• Anniversaires et jours fériés intégrés
• Planifiez selon les disponibilités de chacun

Stockez et partagez les mots de passe de l’entreprise, en toute sécurité grâce à un chiffrement fort.

Coffre-fort est un foyer sécurisé pour les identifiants de votre entreprise. Partagez l’accès avec les bonnes personnes sans jamais exposer le secret, et gardez une trace complète de chaque consultation.

• Un coffre-fort de mots de passe chiffré
• Partagez l'accès sans exposer les secrets
• Une traçabilité complète de chaque consultation

Transmettez des fichiers par un lien qui expire, plutôt que par une pièce jointe.

Une pièce jointe reste pour toujours dans une boîte mail et vous ne pouvez plus la reprendre. Partage sécurisé donne un lien à la place : chacun reçoit le sien, et vous en retirez un quand vous voulez. Il demande aussi bien des documents à un client.

• Un lien qui expire tout seul
• Chacun reçoit son propre lien
• Demandez aussi des documents à un client

Laissez les outils que vous utilisez déjà, et l'assistant à qui vous demandez déjà, faire avancer le travail.

Deux façons de ne plus tenir Cohively à jour à la main. Connectez GitHub et Sentry et vos tickets suivent le travail tout seuls. Ou donnez une clé à Claude ou ChatGPT et demandez le tableau, un ticket ou une heure en mots simples.

• Les pull requests déplacent vos tickets
• Les alertes deviennent des tickets de bug
• Demandez du travail, des heures ou un ticket à un assistant